まず一点目に、転職活動をスタートする時期や経歴などの基本情報を把握しようと電話をかけてきます。

キャリアアドバイザーからするとこのような基本的な情報を事前に把握できていないと、転職者をサポートすることができません。

転職活動の第一歩として当然行わなければならない確認ですので、このような情報を担当者に伝えることができていない方は、電話がかかってきた際にきちんと伝えましょう。

次に、面談の日程調整のためにアドバイザーは電話をかけてきます。

ナース人材バンクの転職サポートとして、登録後の面談が組まれこの面談で転職に対する悩みや相談事を話したり希望条件を伝えたりします。

面談によって転職活動を全面的にサポートしてくれるというメリットがあるのにもかかわらず、その面談を活用しないのは大変もったいないことです。

キャリアアドバイザーは、転職者を想って面談予約の電話をかけてきているため、しつこくなる前に連絡を取り合いましょう。

ナース人材バンクのキャリアアドバイザーに転職者の意向が正しく伝わっておらず、確認のために何度も電話がかかってくることで「しつこい」と感じてしまう原因になります。

例えば、転職者の状況としては「とりあえずサイトに登録しただけ」「転職はまだ先」と考えているにもかかわらず、担当者が「この人は今すぐ転職したい人だ」と認識していれば二人の間に温度差が生まれます。

基本的に、キャリアアドバイザーはいい求人が出たらすぐに転職者に紹介するのが仕事なので、温度差から連絡がしつこいと感じないようにするためにも、事前に転職の意向については話し合っておきましょう。

基本的に、転職サイトのキャリアアドバイザーは、紹介した企業に転職者が入職した際、転職先企業から成果報酬が支払われます。

ナース人材バンクの仕組みも同様で、紹介した病院などに転職者が入職を決めると、一般的に一人当たり年収の30～35％ほどが成果報酬として得ることができます。

その結果、営業利益確保のため転職見込みのある利用者を他社に取られないよう囲い込む(電話でしつこく連絡してくる)のです。

まずはサイトに会員登録した後に電話がくることが多いです。

サイトに登録した後は、登録内容をより具体的に確認したり、看護師としてのキャリア像や希望条件の擦り合わせなどを行い、面談に向けて必要な情報を集めます。

登録内容に不備があったり、詳細まで分からないことがあると面談で必要以上に時間を奪われるかもしれません。

そのため、サイトに登録した後に軽い電話で事前にヒアリングします。

サイトに登録した後すぐにかかってくる電話はまだ前段階のものなので、安心して出ましょう。

ナース人材バンクでは、転職者の希望条件に合った求人があるとこまめに連絡してくれます。

一般的には、求人をメールで紹介し、反応が無かった場合には、メールを見たかどうかの確認、更には転職意欲や自社サイトを活用して転職活動を続けていくかどうかの確認のために電話をかけてきます。

また、経歴や看護師としてのスキル、面談時の印象からキャリアアドバイザーに優秀な人材だと認識されると、他の利用者よりも優先的に連絡が来ることがあります。

優秀な人材を逃さないためにも、頻繁に電話をかけるケースもあるので、前向きに受け止めて問題ないと言えます。

応募した後や、選考に進んでいる時にも電話がかかってくるパターンがあります。

求人に応募し、書類選考に見事通過すると面接の日程調整が必要なため、メールを送る前に電話で結果の通知と面接の日程調整をするケースがあります。

また、面接前であれば応募先の病院に関する情報を共有してくれたり、面接対策のアドバイスなどをしてくれる場合があります。

他社でも選考を進めている場合はその状況を確認する時もあるため、電話がかかってきた際は話すことができる範囲で話しましょう。

面接が無事通過すると、内定の通知や条件交渉のための確認のため、担当者から電話がかかってくることが一般的です。

更には、内定を獲得したものの、辞退するケースも少なくはないので電話で内定意欲があるかどうかの確認をされます。

その際、条件の交渉が必要であれば、お互いが納得できるよう条件認識の擦り合わせを行う必要があります。

内定に関する電話は、転職活動の最終段階のフェーズのため、非常に重要度の高い連絡です。

担当者から電話がきた場合は優先的に対応しましょう。

その他にも、メールでのやり取りが嚙み合っていない時や、メールで伝えるよりも電話で伝えた方が良い内容の場合は、電話で優先的に連絡してくるケースがあります。

それ以外にも、応募していた求人で内定者が決まって枠が無くなった時や、応募した求人が全て不採用だった時など、メールでは伝えづらいことを共有する際にも電話を利用することが多いです。

いずれにせよ、緊急度や重要性が高い場合に、電話をかけてくることが多いため、電話がかかってきた際は積極的に出ましょう。

まずはキャリアアドバイザーの担当者に、電話がしつこくて困っているということを伝えてみましょう。

そもそもキャリアアドバイザーは転職者の転職活動をサポートするのが仕事のため、こまめに連絡を取ろうとするのが一般的です。

しかし、連絡が多い・少ないと感じる程度は個人差がありますので、連絡が多いと感じていても、担当者はそこまで意識していないことも少なくはありません。

そのため、転職活動を一緒に行うにあたり、連絡頻度の擦り合わせは必要となってきます。

頻度だけでなく、連絡可能な時間帯や曜日なども伝えておくと、スムーズなやり取りを行うことができ、お互いのためにもなります。

上記でも少し述べましたが、連絡可能な時間帯をあらかじめ伝えるのも一つの手段です。

ほとんどの方が、平日の日中に電話に出るのは難しいと思います。

連絡が取れるタイミングや時間帯、曜日などは人によって異なるため、細かく指定できるのであれば指定してあげましょう。

電話がしつこくて対応できないという方は、電話以外にしてもらうのもおすすめします。

電話以外に、メールやLINEなどがあり、中にはWEBでコミュニケーションを取ることができる転職サイトもあります。

電話がどうしても苦手の方や、電話がかかってきても出ることができない状況にいる方は、担当者に相談して電話以外のツールに変更してもらいましょう。

ナース人材バンクの担当キャリアアドバイザーに、連絡頻度や連絡可能な時間について相談しても対応が変わらない場合は、担当者を変えてもらいましょう。

担当者の変更は、直接担当者に伝えてしまうと、関係が悪くなったり、転職活動以外のことで無駄なラリーを生む可能性があるため、お問い合わせフォームから依頼しましょう。

ナース人材バンクからの電話がしつこくて、担当者変更の依頼をしても改善されない場合はナース人材バンクの退会を検討してみるのもいいかもしれません。

しかし、一度退会してしまうと登録した情報は全て削除されてしまうので、退会後に再度ナース人材バンクを利用する際には、職務経歴や希望条件などを一から新しく登録する必要があるので手間がかかってしまいます。

今後もナース人材バンクを利用する可能性が全くないのであれば退会しても問題ないですが、少しでも再開する可能性がある場合は踏みとどまってもいいでしょう。

最後に、ナース人材バンクだけで解決しようとしなくても、看護師向けの転職サイトと一括りに言っても多数あるので、他の転職サイトを利用する手もあります。

ナース人材バンクのようにキャリアアドバイザーから電話がくるのが嫌な方は、電話連絡が少ない転職サイトを選ぶといいでしょう。